EXTERNA, Partenaire certifié et labellisé Silae
1,8 millions
d’utilisateurs
2 clics
suffisent pour déployer
100% intégrée
à la Paie
1 plateforme pour tout gérer
MY SILAE est la solution collaborative paie et SIRH
Connectée en temps réel pour simplifier la gestion administrative des ressources humaines
Développée par Silae, MY SILAE est une plateforme SIRH 100% SaaS, pensée pour centraliser, automatiser et fluidifier l’ensemble des processus RH et paie.
Grâce à sa connexion native et en temps réel avec le moteur de paie Silae, elle garantit une synchronisation parfaite des données, sans ressaisie ni risque d’erreur.
Par exemple les demandes de congés et d’absences sont directement intégrées dans le processus de paie, sans besoin d’API ou d’interfaces complexes. Cette automatisation permet un gain de temps considérable et une fiabilité accrue dans le traitement des informations.
Adaptée aux TPE, PME et ETI, MY SILAE Entreprise offre une expérience utilisateur intuitive et une gestion RH moderne, accessible partout, à tout moment.
« Grâce à l’accompagnement d’Externa et à la solution My Silae, nous avons franchi un cap décisif dans la modernisation de notre gestion RH et paie. Les équipes ont gagné en autonomie, en fiabilité et en sérénité. C’est une transformation réussie, portée par des partenaires engagés et à l’écoute. »
— Louis de la Fournière, Directeur des Ressources Humaines, Groupe LOGEA, 600 salariés.
MY SILAE est la solution collaborative paie et SIRH
Le service SIRH d’Externa a été conçu pour répondre aux enjeux de modernisation et d’optimisation des processus RH au sein des organisations. En s’appuyant sur des solutions digitales innovantes et évolutives, notre équipe accompagne les entreprises dans la mise en œuvre d’outils performants, adaptés à leurs besoins spécifiques.
Notre approche repose sur une écoute active et une compréhension fine des enjeux RH, afin de proposer un accompagnement personnalisé tout au long du projet. De la définition des besoins à la mise en production, nous veillons à garantir la cohérence, la fiabilité et l’efficacité des solutions déployées.
En facilitant la gestion administrative, en renforçant la conformité réglementaire et en valorisant l’expérience collaborateur, le SIRH devient un levier stratégique au service de la performance globale de l’entreprise.
Digitaliser, simplifier, valoriser : c’est notre mission au quotidien.
Production et calcul de la paie
Contrôle de la paie – Déclarations sociales
Validation des bulletins et distribution des bulletins de paie
Validation des brouillons avec possibilité d’allers-retours et distribution sécurisée avec dépôt possible dans un coffre-fort, renforçant la sécurité des données et la productivité pour vos gestionnaires de paie et vos clients
Saisie des variables
Transmission et validation simplifiées des éléments variables de paie, avec intégration directe en paie, réduisant les risques d’erreurs et augmentant la productivité des gestionnaires de paie (de 6 à 13h gagnées chaque mois par gestionnaire de paie).
Gestion des salariés
Processus automatisé pour l’intégration et le départ des employés, avec génération des documents obligatoires et signature électronique, garantissant un processus efficace (de 9 à 16h gagnées chaque mois par gestionnaire de paie) et contribuant à la marque employeur de vos clients
Congés & absences
Gestion centralisée des agendas d’équipes, demandes de congés et accès aux compteurs, pour une visibilité complète sur les plannings chez vos clients et plus de fluidité pour les employés.
Télétravail
Déclaration du lieu de travail et visibilité sur les présences, avec intégration des indemnités en paie, simplifiant la conformité et la gestion des espaces de travail.
Arrêts de travail
Gestion automatisée des arrêts maladie, du dépôt des justificatifs à la réconciliation des indemnités, allégeant la charge administrative de vos gestionnaires de paie et de vos clients, et accélérant le traitement pour les employés.
Visites médicales
Gestion centralisée des visites médicales obligatoires, avec alertes automatiques, synchronisation des données et traçabilité complète pour une conformité sans effort.
Entretiens
Gestion centralisée des entretiens réglementaires, avec création de formulaires, rappels automatiques et archivage conforme, offrant une transparence accrue et un suivi optimal.
Signature électronique
Signez les documents de sortie en un clic, solde de tout compte, certificat de travail et attestation employeur rematérialisée (AER). Plus besoin d’impressions, d’envois postaux ou de relances interminables. Et pour une gestion totalement dématérialisée, d’autres documents RH, comme la fiche de paie, restent accessibles via votre espace dédié. Chaque document de sortie est signé en toute conformité légale et avec un niveau de sécurité
Silae Expense pour simplifier et sécuriser la gestion de vos notes de frais
Dans le cadre de son offre SIRH, Externa propose la solution Silae Expense, pour automatiser et fiabiliser la gestion des notes de frais au sein des entreprises.
Grâce à une synchronisation complète avec la paie et une intégration automatique en DSN, cette solution permet un gain de temps significatif dans le traitement des remboursements, tout en réduisant les tâches chronophages du quotidien.
Au-delà de la simplification opérationnelle, Silae Expense offre un pilotage avancé des dépenses, un contrôle rigoureux des coûts et des fonctionnalités d’analyse prédictive pour exploiter pleinement les données RH et financières. La solution garantit également la sécurité des données et la conformité fiscale et juridique, contribuant à limiter les risques d’erreurs ou d’omissions administratives.
Enfin, Silae Expense anticipe les évolutions réglementaires, notamment les obligations de la Loi de Finances 2024 imposant la facturation électronique. En adoptant dès aujourd’hui une gestion dématérialisée des notes de frais, vous préparez votre organisation à une transformation digitale agile et conforme.