La dématérialisation des bulletins de paie
avec ENVOA by Externa !

Depuis le 1er novembre 2017, Externa vous propose sa plateforme de distribution de bulletins de paie dématérialisés, spécialement pensée pour tous les DRH. Une solution idéale si vous produisez votre paie en interne et que vous souhaitez gagner du temps, ou que vous êtes en pleine transformation digitale avec une paie externalisée !

Distribuez très simplement
vos bulletins de salaire dématérialisés sans quitter votre ERP de paie !

Qu’ils soient digitaux ou encore papier, ENVOA by Externa vous permet de gérer facilement les envois des bulletins de paie à vos collaborateurs. Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée tout en tenant compte du degré de maturité de l’ensemble de vos salariés face au Digital. ENVOA by Externa n’est pas seulement une solution de distribution, mais également de dématérialisation des bulletins de salaire et vous permet d’accélérer la démarche de transition numérique de votre entreprise.

ENVOA : distribution multicanale
de vos bulletins de paie dématérialisés

ENVOA by Externa propose un mode multicanal pour la distribution des bulletins de salaire. En tant que DRH, vous organisez le ou les scénarii d’envoi (coffre-fort, email, rematérialisation papier) qui correspondent à la culture de votre entreprise.

Une solution innovante
pour vous accompagner dans la transformation digitale de la fonction RH

Que vous ayez décidé de mettre en place immédiatement le ‘tout-digital’ ou plutôt de gérer la transformation numérique de votre service RH ‘pas à pas’, la plateforme ENVOA by Externa s’adapte parfaitement à votre projet de distribution de bulletins de salaire dématérialisés.

Le + de ENVOA by Externa : En tant que DRH, vous pouvez donner à vos salariés la possibilité de choisir parmi plusieurs canaux de distribution / réception. Toutefois, vous êtes libre d’imposer un seul canal si telle est votre politique pour la distribution des bulletins de paie.

ENVOA,
une solution de distribution
des bulletins de paie dématérialisés compatible avec le coffre-fort numérique Digiposte

ENVOA by Externa est compatible avec le coffre-fort Digiposte, solution proposée par le groupe La Poste. Ce coffre-fort électronique garantit une conservation pendant 50 ans de vos documents, et n’est pas exclusif aux bulletins de salaire : vous pouvez également y stocker vos factures, papiers administratifs, contrats d’assurance, etc.

Le coffre-fort électronique est un véritable atout pour votre marque employeur.

Dématérialiser
les bulletins de paie avec ENVOA, comment ça marche ?

etapes principales dématérialisation bulletins salaire ENVOA

Le bulletin de salaire dématérialisé :
une norme légale

Depuis le 1er Janvier 2017, les entreprises souhaitant dématérialiser leurs bulletins de salaire peuvent le faire par défaut. Le bulletin dématérialisé est aujourd’hui une norme légale. L’employeur peut remettre les bulletins de salaire au format électronique, sauf en cas d’objection de la part du salarié. Vous pouvez en savoir plus sur la veille légale relative au bulletin de paie électronique en cliquant ici.

5 bonnes raisons
de choisir la dématérialisation des bulletins de salaire

Coût réduit
Gain de temps
Améliore la traçabilité
Gestion simplifiée des cas d’objection salariés
Respectueux de l’environnement
Plus d’informations sur la dématérialisation des bulletins de salaire

Vous êtes pressés ? Vous pouvez nous contacter directement au 01 64 53 38 84.

Une solution innovante,
adaptée à toutes les cultures de votre fonction Ressources Humaines …

1

Fan d’applications funs, vous êtes du genre ‘2.0’ et vous avez très envie que votre service le soit aussi ! La plateforme ENVOA by Externa est faite pour votre entreprise et sa marque employeur.

2

La dématérialisation des bulletins, vous savez que vous allez devoir y passer … mais vous ne savez pas du tout comment vous y prendre. Le légal, quelle galère et pourtant, il faut bien être en conformité ! Facile et pas d’inquiétude avec ENVOA by Externa, vous êtes guidé.

3

L’écoresponsabilité, ça vous parle. Ras le bol du papier et vive le Numérique ! Mettez en place la distribution en coffre-fort avec DIGIPOSTE du Groupe La Poste.

4

Dans le travail, vous adhérez à tout ce qui vous facilite la vie en faisant disparaître ‘à tout jamais’ les tâches chronophages. Glissez le PDF mensuel de vos bulletins de salaire et le tour est joué.

ENVOA by Externa, une solution qui met en avant les technologies françaises

Cocorico ! ENVOA by Externa utilise des technologies 100% françaises.

DIGIPOSTE

du Groupe la Poste pour le dépôt en coffre-fort électronique

Logo Maileva
MAILEVA

du Groupe la Poste pour la rematérialisation documentaire

Logo ChamberSign
CHAMBER SIGN

des Chambres de Commerce et Industrie Françaises pour les envois par email à pièce jointe certifiée