Externalisation paie
libérez-vous des contraintes de vos paies !

Acteur innovant sur le marché de l’externalisation des paies, EXTERNA vous propose une solution souple, évolutive et innovante pour répondre de la meilleure façon à vos besoins d’agilité, de fiabilité et de performance.
Parce que l’externalisation de la paie comporte des enjeux importants, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de ce projet afin de vous garantir une transition réussie et en douceur. Notre objectif est d’automatiser les tâches de travail pour améliorer votre productivité. Plus que la gestion de paie, nous travaillons à vos côtés pour la digitalisation de vos process RH.

Notre solution
d’externalisation de paie innovante

L’offre EXTERNA LINK est un service d’externalisation totale de la paie avec la mise à disposition d’outils performants pour une totale autonomie sur vos données de paie. Vous déléguez la gestion de votre paie et de vos déclarations sociales à des experts métiers et accédez à tout moment à vos données. Vous pouvez ainsi consulter vos données, éditer des documents et exploiter vos tableaux de bord.

Vous disposez d’un gestionnaire de paie dédié pour votre société afin de répondre à vos questions. Vous nous transmettez vos données de paie, et nous produisons votre paye en temps et en heure. Vous bénéficiez également d’un service support illimité afin de répondre à toutes vos interrogations.

Notre équipe d’experts gère le traitement de vos paies et de vos déclarations sociales : vous avez accès à l’ensemble de vos données à n’importe quel moment.

L’expérience de notre équipe de spécialistes associée à la performance de nos outils vous assurent la qualité de nos prestations ainsi que la sécurisation et la confidentialité des données que nous traitons.

Et si demain vous changez d’avis, Externa vous accompagne en vous proposant de conserver le même environnement de travail tout en produisant vous-même votre paie.

Quels avantages avec l’externalisation de la paie ?

En confiant votre paie à Externa, vous vous assurez d’une paie conforme, sécurisée et en toute simplicité. Des experts métiers consacrés à votre structure s’occupent du traitement de vos paies et de vos déclarations sociales pour vous faire gagner du temps et de l’efficacité, et vous accompagnent avec leur expertise.

Votre paie
toujours conforme
aux évolutions légales

Vos paies sont garanties conformes aux évolutions légales en vigueur. Vous êtes assurés du respect des délais et de la justesse de vos paies. Nous traitons l’ensemble des conventions collectives de tous secteurs d’activités pour les sociétés et associations relevant du droit français.

La sécurité
de vos données
et le respect du RGPD

Nous sommes très soucieux de la sécurité des informations que nous traitons. Toutes vos données sont protégées et sauvegardées chez nous. Nous sommes conformes au Règlement Européen sur la Protection des Données et assurons la protection des données que vous nous confiez.

La gestion
simplifiée
de vos traitements de paie

Nous vous accompagnons au quotidien et nous occupons de vos traitements de paie et déclarations sociales. Vous êtes serein et vous vous concentrez sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Une équipe d’experts
de la paie à votre service

Nos équipes vous accompagnent en permanence pour répondre à toutes vos questions autour de la paie et du social. Vous disposez d’un interlocuteur privilégié qui prend en charges toutes vos demandes, et coordonne leur mise en œuvre.

Renforcez la performance globale de votre entreprise et bénéficiez également du savoir-faire de nos experts en ressources humaines : rédaction des documents RH, entretiens professionnels annuels, recrutement… Externa apporte un conseil opérationnel auprès de responsable RH, de manager, de dirigeant dans le cadre d’un véritable partenariat.

Notre savoir-faire nous permet aujourd’hui de répondre aux exigences des entreprises, particulièrement autour de la sécurisation de la paie.

Externa vous assure une qualité de service au quotidien : notre production est pilotée par notre politique qualité, dans un objectif d’amélioration continue et de recherche de performance (ISO 9001), et confirmée par nos différents labels et certifications.

Des outils innovants
pour la digitalisation de vos process RH

L’innovation est au cœur de notre politique. Nous vous proposons, en plus de la gestion de vos paies, des outils innovants autour de la gestion des ressources humaines qui simplifient votre quotidien.

Externa est un acteur innovant de la numérisation de la fonction RH. Nous proposons un panel d’outils destinés à faciliter votre travail :

La dématérialisation des bulletins de salaire avec ENVOA : envoyez en un clic l’ensemble des bulletins de salaire de vos salariés par courrier, dans leur coffre-fort électronique ou par email certifié et infalsifiable.

Le reporting des indicateurs RH avec VISTA : disposez instantanément de tous les indicateurs (absentéisme, entrées/sorties, masse salariale etc.) afin d’analyser la gestion RH et faciliter la prise de décision pour améliorer la productivité de votre entreprise et développer son activité.

EWI, la solution de saisie des variables de paie : Saisissez simplement vos variables de paie chaque mois dans notre outil de saisie des variables de paie en mode SaaS
interfaçable avec le logiciel de paie Sage.

Vous souhaitez plus d’informations sur nos solutions ?