e-doc
le coffre-fort numérique, sécurisé, pour la gestion des bulletins de salaire et documents RH
Dans un contexte de transformation digitale, e-doc s’impose comme une solution SaaS incontournable pour la dématérialisation et la conservation sécurisée des documents RH. Ce coffre-fort numérique permet de stocker, organiser et archiver les données sensibles, tout en garantissant leur intégrité et leur confidentialité.
Externa propose un accompagnement personnalisé pour déployer e-doc dans votre organisation, en cohérence avec vos enjeux métiers et vos exigences réglementaires.
Distribuer les bulletins de paie dématérialisés en toute conformité : une obligation légale
La dématérialisation des bulletins de paie ne se limite pas à une simple évolution technologique : elle répond à des obligations réglementaires strictes.
Depuis la Loi Travail du 8 août 2016 et l’entrée en vigueur du RGPD, les entreprises doivent garantir la sécurité, la confidentialité et la traçabilité des données personnelles contenues dans les fiches de paie.
Or, l’envoi par email ou via un espace protégé par mot de passe ne répond plus aux standards de sécurité exigés.
Ces pratiques exposent les employeurs à des risques juridiques et financiers, avec des sanctions pouvant atteindre 4 % du chiffre d’affaires en cas de non-conformité.
Le coffre-fort numérique : la solution conforme et sécurisée
Pour répondre à ces exigences, le coffre-fort électronique s’impose comme la solution la plus adaptée. Mais attention : toutes les offres ne se valent pas. Seules les solutions certifiées NF203/443 CCFN garantissent un niveau de conformité reconnu par l’AFNOR et conforme à la norme NF Z42-020.
Cette certification impose notamment :
- Un archivage à vocation probatoire, assurant l’intégrité et l’origine des documents ;
- Une traçabilité complète des opérations, accessible à l’utilisateur ;
- Un accès sécurisé et exclusif aux documents, même en cas de changement d’employeur ;
- La possibilité de récupérer facilement les données stockées.
SILAE : une solution certifiée et éprouvée
Notre partenaire SILAE est certifié NF203/443 CCFN depuis 2021. Sa solution de coffre-fort numérique intègre l’ensemble des critères réglementaires et techniques pour une distribution des bulletins de paie conforme, sécurisée et pérenne.
