Externalisation de paie : avantages & inconvénients

Externaliser sa paie : avantages & inconvénients

Quels sont les avantages et inconvénients de l’externalisation de paie ? L’externalisation de paie n’est pas réservée aux grandes entreprises. Au contraire, chacun peut en bénéficier, experts-comptables, PME comme TME. Ces dernières sont d’ailleurs les plus enclines à externaliser leur paie chez un prestataire de service. L’externalisation de paie est un service disponible en plusieurs niveaux selon les besoins de l’entreprise souhaitant externaliser.

Niveaux d’externalisation de paie

L’externalisation de paie est disponible selon plusieurs degrés :

  • Externalisation matérielle : votre prestataire vous propose des outils pour la gestion de votre paie, généralement hébergés sur ses propres serveurs. Vous réalisez vous-même votre paie en interne avec ces outils, sans avoir à vous soucier de la gestion des moyens informatiques.
  • Externalisation de service : votre prestataire prend en charge le processus de gestion de votre paie avec ses outils. Vous n’avez pas besoin de service interne pour votre paie, il se charge de ces missions lui-même, avec une obligation de résultats et de conformité. Vous n’avez néanmoins pas d’accès aux indicateurs RH.
  • Externalisation de service avec accès : Votre prestataire se charge du processus de gestion de paie, assurant la conformité des résultats. A la différence de l’option précédente, vous disposez d’un accès aux outils utilisés, avec une possibilité de disposer des indicateurs RH.

Les avantages de l’externalisation de la paie

L’externalisation de paie génère un gain de temps et de ressources majeur pour votre entreprise, tout en bénéficiant d’une expertise métier clé. L’externalisation de paie permet de bénéficier des avantages suivants :

  • Expertise métier permettant d’assurer une conformité des processus et limitant les erreurs
  • Continuité de service : pas de risque que votre salarié dédié tombe malade ou quitte votre entreprise
  • Réduction des charges fixes de personnel pour l’entreprise (pas besoin d’embaucher un salarié pour cette fonction) et des coûts informatiques
  • Formation simplifiée : pas de nécessité à effectuer de la veille légale et des formations en continu sur cette fonction pour être en conformité avec la loi
  • Pas de gestion logiciel et informatique concernant les outils de gestion de paie
  • Réduction des coûts par rapport à la gestion de paie en interne (12€ à 25€ par salarié pour de l’externalisation, contre 23 à 43€ lorsque géré en interne)

Les inconvénients de l’externalisation de la paie

Il y a quelques inconvénients à faire externaliser votre paie chez un prestataire de services, il est important de les prendre en compte lors de votre décision de faire externaliser ou non votre paie.

  • Perte des compétences juridiques et sociales internes
  • Dépendance vis-à-vis de votre prestataire de service : la paie est un processus clé dans votre entreprise, vous dépendrez donc forcément de votre prestataire ou de la personne qui occupe cette fonction en interne

Prenez le temps de définir votre situation et vos besoins. L’externalisation de paie est une excellente solution, simple et sécurisée, qui permet de vous concentrer sur vos activités à forte valeur ajoutée sans avoir à subir les contraintes de formation autour de la législation française. Et vous, plutôt externalisation ou internalisation de la paie ? Découvrez les solutions proposées par Externa pour externaliser votre paie.